Assistent*in Verwaltung / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk) 30 Wochenstunden, ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team ? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Deine Aufgaben: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessent*innen, Angehörigen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc. Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege Personalverwaltung Kassaführung Allgemeine Sekretariatsagenden Terminkoordination bzw. Terminvorbereitung für Pflegedienst- und Hausleitung Koordination der Seminarräumlichkeiten Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, HBLA) Berufserfahrung im Sekretariat / Bürobereich  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten Technisches Verständnis IT Affinität Unser Angebot: Deine Zeit ist wertvoll: 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche) 3 zusätzliche freie Tage Zeitwertkonto: Möglichkeit einer Stundenansparung für längere Auszeiten Gesund und gerne arbeiten: Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen Wir fördern starke Teamarbeit - das bedeutet: Mitgestaltung durch kollegiale Entscheidungen im Team Wir fördern neue Formen der Zusammenarbeit Betriebliches Gesundheitsmanagement Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit: Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 1.929,08 bis € 2.227,46 brutto Werde Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! ▶️Hier ein kurzer Einblick was MitarbeiterInnen und KundInnen über die Caritas sagen Jetzt bewerben! Caritas der Erzdiözese Wien Human Relations Albrechtskreithgasse 19-21, 1160 Wien jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at Facebook Twitter Google+ LinkedIn Pinterest Weiterempfehlen Caritas Erzdiözese Wien www.caritas-wien.at