Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors für
30 Stunden pro Woche
Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Landesdirektion, Vorstand, Zentrale Wien, Verkaufsleitung sowie internen Stabstellen in Niederösterreich
vorausschauende Planung und Priorisierung von Terminen inkl. professionellem Kalendermanagement
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Managementebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und internen Abläufen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft
mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management auf Führungsebene
ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit s
sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für digitale Tools und den Einsatz von KI-Anwendungen
strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar aufzubereiten
hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln
Erfahren Sie mehr über unsere Mitarbeitervorteile auf unserer Karriereseite guterjob.at
Dienstort:
St. Pölten
Stundenausmaß:
Teilzeit
Start:
ab sofort
Gehalt:
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Position beträgt 37.062,58 EUR brutto pro Jahr, sowie diverse Sozialleistungen. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
