Aufgaben Als Teil eines weltweit erfolgreichen und innovativen Baukonzerns suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Weitblick, Eigeninitiative und einem hohen Maß an Organisationsgeschick den Arbeitsalltag unserer Jurist:innen und Contract Manager optimal unterstützt.
- Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in einem internationalen Umfeld.
- Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, digitale Ablage und Pflege von juristischen Dokumenten mit einer spezialisierten Anwaltssoftware.
- Fristen- & Terminmanagement: Überwachung von Fristen sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Meetings.
- Unterstützung für Legal & Contract Management: Proaktive Unterstützung der Jurist:innen und Contract Manager in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Besprechungen, Verhandlungen und Veranstaltungen.
Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Lehre, Matura oder eine vergleichbare internationale Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in in einer Kanzlei oder als Rechtsassistenz in einem Unternehmen.
- Internationale Kompetenz: Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point).
- Persönlichkeit: Diskretion, Professionalität und eine teamorientierte Arbeitsweise.
- Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und proaktiv mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
Wir bieten
- diverse career opportunities
- competitive compensation
- cantine
- health promotion
- employee events
- good transport connection
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