Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top‑Level?
Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.
Ihre Aufgaben Professionelles Kalender‑, Termin‑ und Reisemanagement für die Geschäftsführung; inkl. vorausschauender Planung und Priorisierung
Screening und Priorisieren von Anfragen, Sicherstellen eines effizienten Informationsflusses
Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Briefings, Protokollen und Follow-ups
Koordination bereichsübergreifender Abläufe sowie Schnittstelle zu internen Teams, Kund*innen & externen Stakeholdern
Kommunikation & Korrespondenz Verfassen, Strukturieren und Editieren von Management‑Präsentationen, Berichten und schriftlicher Kommunikation
Souveräne Kommunikation mit Führungskräften, Partnern, Investor*innen und Kund*innen
Projekt‑ & Prozessmanagement Mitarbeit an Sonderprojekten, Controlling‑Aufgaben, Reporting und internen Prozessoptimierungen
Unterstützung beim Aufbereiten von Zahlen, Daten & Analysen
Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Rollen
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Präzision, Eigenständigkeit & Diskretion
Starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Sehr guter Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools; technische Affinität von Vorteil
Proaktive Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Mindset – auch in zeitkritischen Situationen
Zahlenverständnis und Erfahrung mit Reports/Controlling von Vorteil
Wir bieten Professionelles Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Möglichkeiten je nach Unternehmensmodell
Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
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Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle suchen, in der Sie strategisch denken, operativ umsetzen und als rechte Hand der Geschäftsführung agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
