#inserat.mobile-footer {display:none;} Unser Kunde ist ein privates, weltweit tätiges Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energie. Seit über 35 Jahren ist dieses Unternehmen international in der Entwicklung, Errichtung und im Betrieb von Wind- und Wasserkraftwerken sowie Solar bzw. Photovoltaik erfolgreich tätig. Das Team in der Wiener Innenstadt sucht Verstärkung. Personal / Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit Ihr spannendes Aufgabengebiet: Verantwortung für die effiziente und reibungslose Organisation der laufenden Agenden inkl. komplexen Termin- und Reisemanagement Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu internen und externen internationalen Ansprechpartnern und Büros Priorisierung der Aufgaben und Abarbeitung der anfallenden To Do‘s Verantwortung für Posteingang und -ausgang inkl. eigenverantwortlicher Mailbearbeitung Unterstützung in Projekten sowie Durchführung von Datenbankrecherchen Selbstständige Korrespondenz mit Partnern und Behörden in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination der Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung der Unterlagen Aufbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise in einer Kanzlei, Notariat oder Praxisgemeinschaft Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Exzellente Kenntnisse von MS Office Seriöses, freundliches Auftreten verbunden mit hoher Kundenorientierung Serviceorientierte Persönlichkeit mit eigenständiger und flexibler Arbeitsweise sowie hoher Teamorientierung Positive und proaktive Herangehensweise an einen sich stetig veränderten Zeitplan und -ablauf Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt Unser Angebot: Spannende Position an der Seite der Geschäftsführung in einem motivierten, internationalen Team Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sicherem Arbeitsplatz und schnellen Entscheidungsprozessen Kostenersatz für das Wiener Linien Ticket Lebensversicherung nach dem ersten Jahr Zugehörigkeit Teamevents innerhalb Europas Bruttojahresgehalt ab EUR 50.400,-, abhängig von Qualifikation und Erfahrung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 60460/ST und evtl. Sperrvermerke. Hier bewerben! Iventa Website Xing LinkedIn Kununu Facebook