Die Triremex Gmb H mit Sitz in Düsseldorf ist Teil der renommierten Prenka Group und spezialisiert auf die Entwicklung, Verwaltung und nachhaltige Gestaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Nordrhein-Westfalen. Wir setzen auf Qualität, Innovation und zukunftsorientierte Wohnkonzepte – von der Planung bis zur Bestandspflege. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Hausverwalter/in (m/w/d), der/die unsere exklusiven Immobilienobjekte mit Kompetenz und Leidenschaft betreut.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Verwaltung von unseren Einheiten

• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister, Behörden und Rechtsanwälte

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Bearbeitung von Schadensfällen und Versicherungsangelegenheiten

• Einholung, Vergleich und Vergabe von Angeboten sowie Kontrolle von Wartungs-, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

• Budgetplanung, Kostenkontrolle und Erstellen von Reportings (Eigentümerabrechnungen, Saldenlisten, Mahnungsübersicht etc. )

• Pflege der Verwaltungssoftware sowie digitale Dokumentation und Archivierung

• Kontrolle und Prüfung von Jahresabrechnungen, Rücklagenvorschauen und Betriebskostenabrechnungen

• Regelmäßige Objektbegehungen zur Qualitätskontrolle

• Unterstützung bei der Einarbeitung von Auszubildenden und neuen Kollegen

• Abstimmung ( wöchentlich ) mit COO/CEO, Einteilung des Haustechnikers

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (WEG und Mietverwaltung)

• Idealerweise erfolgreich absolvierte Befähigungsprüfung zum Immobilienverwalter

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. IGEL) von Vorteil, Einführung von Verwaltungssoftware

• Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Regelungen

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und wirtschaftliches Denken

• Freundliches und souveränes Auftreten sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick

• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft unsere Objekte zu besuchen im Raum NRW

Das bieten wir Ihnen

• Eine sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, professionellen Team

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – z. B. Übernahme von Prüfungskosten zur Befähigung

• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitale Arbeitsprozesse

• Diensthandy, ggf. Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung möglich

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