Dieser Job ist abgelaufen.

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Management Assistent:in (w/m/d) Office Management, High-end Unternehmen, Vienna

Austria, Vienna, Vienna
Letztes Update 2024-06-19
Läuft ab 2024-06-18
ID #2182478016
Free
Management Assistent:in (w/m/d) Office Management, High-end Unternehmen, Vienna
Austria, Vienna, Vienna,
Geändert June 5, 2024

Beschreibung

Unser Mandant zählt zu den exklusivsten Immobilienunternehmen Österreichs und ist auf den Verkauf und die Verwertung von hochwertigen Immobilien spezialisiert.

Einzigartige Luxusimmobilien erfordern ein Höchstmaß an Sensibilität, Know-how und Professionalität.

Daher stehen höchste Kompetenz, exzellenter Service, absolute Diskretion, zielgerichtete Vermarktungsstrategien und außergewöhnliches Engagement bei der Erfüllung der Kundenwünsche stets im Vordergrund.

Im Zuge der konsequenten Umsetzung der nächsten Expansionsschritte wird folgende Position am Standort WIEN (zentrale Lage) ausgeschrieben: MANAGEMENT ASSISTENT: IN (w/m/d) OFFICE MANAGEMENT HIGH-END UNTERNEHMEN In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Team und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Agenden rund um das Office Management.

Darüber hinaus sind Sie die kommunikative Schnittstelle zum Headquarter und behalten stets den Überblick.

Sie sind eine gut organisierte und einsatzbereite Persönlichkeit und arbeiten auf höchstem Niveau.

Das Unternehmen bewegt sich in einem sehr luxuriösen Metier und Sie haben die Möglichkeit, Teil eines inspirierenden Umfelds zu sein.

Selbstständige Büroorganisation wie Terminplanung und -koordination, Korrespondenz und Datenbankmanagement inkl.

Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben Immobilienrecherche und Marktbeobachtung Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Berichten und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Objektbesichtigungen sowie Betreuung der anspruchsvollen Kunden Koordination mit diversen Ansprechpartnern Selbstständige Mitarbeit bei anspruchsvollen Projekten Terminmanagement, Mitorganisation von Firmenveranstaltungen, Korrespondenz Repräsentative Betreuung von Gästen, Koordination von Meetings sowie deren Vorbereitung Sie sind ein Organisationstalent, sicher im Auftreten und flexibel in der Umsetzung von Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische und/oder touristische Ausbildung auf Matura-Niveau und haben bereits Erfahrung in oben genannten Bereichen.

Sie verstehen sich als Vertrauensperson und starkes Bindeglied im Team.

Sie zeichnen sich durch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, Eigenverantwortung, vorausschauendes Denken und ausgezeichnete Umgangsformen aus.

Sie haben Freude an einer "Drehscheibenfunktion" und ein entsprechend hohes Verantwortungsbewusstsein.

Ihre Kommunikationsstärke bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen zeichnet Sie aus.

Im Kontakt mit wichtigen Entscheidungsträgern kommunizieren Sie mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln sowie der Führerschein B werden vorausgesetzt.

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- vorgesehen.

Ihr finales Gehalt wird selbstverständlich an Ihre individuellen Erfahrungen und Qualifikationen angepasst.

Sie suchen ein harmonisches, eingespieltes und motiviertes Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ein dynamisches und innovatives Umfeld in einer führenden Immobiliengruppe Zugang zu exklusiven Immobilien im Luxussegment Ein exklusives Arbeitsumfeld, Büro in bester Wiener Innenstadtlage Raum für Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme Umfassende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit, den Unternehmenserfolg maßgeblich mitzugestalten und einen signifikanten Impact zu schaffen Es erwartet Sie eine wachsende Unternehmensgruppe mit einer starken Marke.

Nachhaltigkeit, Kompetenz und anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld zeichnen dieses Unternehmen aus.

Jobdetails

Auftragstyp: Vollzeit
Vertragstyp: Dauerhaft
Gehaltsart: Monatlich
Besetzung: Management assistent:in (w/m/d) office management, high-end unternehmen

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