An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Institut für Wirtschafts-, Sozial- und Unternehmensgeschichte
Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 11.05.2026 Verwendungsgruppe: IIb Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40 Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 20 h/W Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Befristung: 1 Jahr
allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Abwicklung sämtlicher administrativer Angelegenheiten
Parteienverkehr: Auskünfte an Studierende über Prüfungstermine, Lehrveranstaltungen etc.
Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in administrativen Angelegenheiten
Budgetverwaltung
Unterstützung des Wissenschaftlichen Personals in der Planung und Umsetzung universitärer Events (akademische Tagungen, Transferveranstaltungen)
Mitwirkung an Initiativen und Plattformen zur Kommunikation mit Studierenden, Absolvent:innen, Praktikant:innen und anderen relevanten Zielgruppen auf digitalen und nicht-digitalen Kanälen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Niveau C1
Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Niveau C1
Fähigkeit zur Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnern und Lehrinstituten
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Flexibilität und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit
Professionalität und freundliches Auftreten
Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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