Office Mitarbeiter/in (m/w/d)

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Wir suchen ab sofort für unser Büro in Wien eine engagierte und zuverlässige Office Mitarbeiter/in (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.

Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Deine Aufgaben!

• Organisatorische und administrative Aufgaben (Post, Terminkoordination, Bestellungen, etc.)
• Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, etc.
• Reisemanagement
• Vorbereitung Buchhaltung (Kassa, Spesenabrechnung, Rechnungskontrolle)
• Unterstützung bei diversen Projekten
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Lieferanten, Hausverwaltung etc.
• Protokollführung bei Sitzungen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Qualifikation

Das bringst Du mit!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position erforderlich
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio)
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Eigenständige Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben

Benefits

Das bieten wir an!

• Es erwartet dich ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld und einer gewissen Portion Startup-Charakter
• Arbeit in einem hochmotivierten Team mit einem hervorragenden Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Work-Life-Balance
• Ein modernes Büro in zentraler Lage mit exzellenter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Ein attraktives monatliches Bruttogehalt ab 2.500 € (auf Vollzeitbasis, 40h/Woche). Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Gestalte mit uns die Zukunft!

Werde auch du ein Teil dieser Erfolgsgeschichte und treibe den weiteren Aufbau des Konzerns aktiv voran!

Verena Tomassovits

viridius LAB AG

Jasomirgottstraße 6/5

1010 Wien

Die viridius LAB AG betreibt Laboratorien in 5 EU-Ländern mit mehr als 700 Mitarbeitern an 37 Laborstandorten und Niederlassungen mit Sitz in Wien.

Als inhabergeführtes Unternehmen ist es unser Ziel, uns als führende Qualitätslabor-Gruppe in Mitteleuropa zu etablieren. Wir bieten ein breites Spektrum an Prüfungen an, von Umweltanalysen über Lebensmittel- und Materialprüfungen bis hin zu zerstörungsfreien Materialtests. Wir sind auch im Pharmasektor präsent, um die Produktsicherheit zu gewährleisten, und bieten eine breite Palette von Beratungsdienstleistungen an.