Einzigartige Erfahrungen schaffen und damit die Welt zu einem besseren Ort machen - unter diesem Motto organisiert die nicht-profitorientierte internationale Freiwilligenorganisation AFS Schüler:innenaustausche und Bildungsprogramme. Mit über 55 Partnerorganisationen weltweit ist AFS Österreich Teil eines der größten Netzwerke im Bereich des Jugendaustausches. Als eigenständiger Verein wurde AFS Österreich 1949 gegründet und kann damit auf eine lange Geschichte zurückblicken.

Über den Job

Gemeinsam mit dem Chief Execution Officer bist du für die Leitung unseres Büros mit 5 Mitarbeiter:innen und die Koordination von 400 Ehrenamtlichen zuständig. Unser Kernprogramm ist der Schüleraustausch für Jugendliche im Alter von 15-18 Jahren, für dessen Umsetzung ihr gemeinsam die Verantwortung trägst. Zu zweit gestaltet ihr mit eurem Team das operative Geschäft von AFS Österreich innerhalb des strategischen Rahmens, den du gemeinsam mit dem Vorstand entlang den Richtlinien des AFS-Netzwerks weiterentwickelst. Dabei arbeitest du mit unseren Partnern auf der ganzen Welt zusammen. Deine Hauptverantwortung liegt bei der finanziellen Stabilität des Vereins und der Aufstellung von Finanzmitteln.

Dein Verantwortungsbereich

Budget

• Erstellung eines robusten Finanzplans
• Finanzmonitoring
• Buchhaltung und Jahresabschluss

Finanzielle Grundlage der Programme

• Preisgestaltung der Programmpreise
• Verhandlung und Evaluierung von Programmplätzen
• Abwicklung der Finanztransaktionen

Fundraising

• Einreichen von Förderungen
• Spendenmanagement
• Einheben der Mitgliedsbeiträge

IT, Datenbanken & Reporting

• Effiziente IT-Struktur
• Betreuung der Datenbanken
• Reporting an AFS International

Gemeinsame Verantwortungen mit dem CEO

• Compliance mit den Richtlinien der Dachorganisation AFS International
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand zur Entwicklung und Umsetzung der Strategie
• Einstehen für die AFS-Werte und Ziele
• Leitung eines Büros und Gestaltung einer effizienten Büro-Infrastruktur
• Unterstützung der Freiwilligen in den Landeskomitees bei ihrer Tätigkeit
• Umsetzung eines verlässlichen 24/7 Supports
• Reporting an den Vorstand

Qualifikationen

• Erfahrung und Wissen im Finanzmanagement
• Betriebswirtschaftliches Know-How
• Erfahrung als Führungskraft (im Idealfall von einer Freiwilligenorganisation)
• Diplomatisches Geschick
• Verhandlungssicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Überzeugt von der AFS-Idee
• Kulturelle Sensibilität

Das genannte Gehalt bezieht sich auf die Vollzeitbasis.

Bist du außerdem motiviert, weltoffen und lösungsorientiert? Magst du Herausforderungen, setzt gerne eigene Ideen um und kannst Menschen begeistern? Dann bist du bei uns richtig und der Vorstand freut sich auf deine Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und deinem Lebenslauf.