Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist innenklubs für die Stadt Wien.
Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter verantwortlich. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, Tools und Systeme, die eine moderne Arbeitswelt prägen und die Betreuungs- und Pflegeteams für ihre Kernaufgabe - die Arbeit mit und für Bewohner innen - freispielen. Von der Personaladministration bis hin zur Betrieblichen Gesundheitsförderung tragen wir zu einem professionellen, freundlichen und herzlichen Arbeitsumfeld im Unternehmen bei.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Personalverrechnung in der Geschäftsstelle (1090 Wien) suchen wir ab sofort eine n erfahrene n
Fachexpert in Zeitwirtschaft (Vollzeit)
Aufgaben
- Technische und operative Betreuung des Systems für ein digitales Arbeitszeitmanagement (Dienstplanung, Besetzungsstärkeprüfung, Zeitwirtschaft, Abwesenheitsworkflows, etc.)
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen des digitalen Arbeitszeitmanagements, sowie bei der Implementierung neuer Features inkl. Testmanagement und Dokumentation von Programmerweiterungen und -änderungen
- Ansprechperson für alle Zeitwirtschaftsthemen und Beratung sowie Unterstützung von Führungskräften und Personaladministratoren bei zeitwirtschaftlichen Anfragen
- Auswertungen und Analysen sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Personaladministration und Unterstützung des Lohnverrechnungsteams bei zeitwirtschaftlichen Anliegen
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und externen Dienstleistern
- Vortragstätigkeit im Rahmen von facheinschlägigen Schulungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der HR-Systeme und bei Digitalisierungsprojekten
Profil
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der operativen Zeitwirtschaft oder Personalverrechnung
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (Arbeitszeitgesetz, Arbeitsruhegesetz), Grundkenntnisse in der Lohnverrechnung und Personaladministration sowie ein sinnerfassendes Verständnis von Regelungen aus Kollektivverträgen und Betriebsvereinbarungen sind klar von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Softwareherstellern, im Anforderungsmanagement und in der Fehleranalyse sowie Erfahrung in der Digitalisierung und Automation von Planungsprozessen sind von Vorteil
- Hohe Softwareaffinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein selbstständiger Arbeitsstil mit hoher Eigeninitiative
- Service- und Lösungsorientierung sowie analytisches Denkvermögen
- Hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Beratungskompetenz
Wir bieten
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat innen und Mentor innen
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online.
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.996,90 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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