Veröffentlicht 2026-04-15
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-Bed G) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Ihre Vorteile
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsbereich mit klaren, strukturierten Abläufen
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Diverse Sozialleistungen
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Abschlusszertifikaten.
Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Administration der ambulanten und stationären Patienten (m/w/d)
Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die jeweiligen Wartezonen
Laufende Aktualisierung und Pflege der Patientendaten im Verwaltungssystem
Befundmanagement sowie Sicherstellung einer schnellen und korrekten Informationsweitergabe
Planung und Koordination der Untersuchungstermine
Telefonbetreuung sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
Kopier- und Scantätigkeiten sowie Vor- und Ablage der Akten Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe o. Ä.)
Berufserfahrung in der Patientenadministration, im medizinischen Empfang oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
Bereitschaft zu 12‑Stunden-Wechseldiensten von Montag bis Sonntag (Tagdienst 7–19 Uhr, Nachtdienst 19–7 Uhr)
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sicheres 10‑Finger‑System (Schreiben nach Diktat erforderlich)
Kommunikationsstärke und professionelle Umgangsformen im direkten Patientenkontakt sowie am Telefon
Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Stressresistenz und Belastbarkeit
Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Impfungen bei Dienstantri Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln; Varizellen)
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 2 836,18 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Trenkwalder Personaldienste Gmb H AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior Recruiter In
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel. +436648104511
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
